Google Sheets

يتيح لك تطبيق "جداول بيانات جوجل" الوصول المباشر إلى مشاريع جداول البيانات دون الحاجة إلى تسجيل الدخول إلى بريدك الإلكتروني أو خدمة التخزين السحابي. طُوّر هذا التطبيق من قِبل جوجل كجزء من جوجل درايف، وهو تطبيق ويب يُمكن تشغيله من أي نظام تشغيل. يتوافق التطبيق مع تنسيق ملفات مايكروسوفت إكسل، ويوفر أسرع الوظائف، مثل إنشاء جداول البيانات وعرضها وتحريرها ومراجعتها وإنهائها. 

تطبيقات الإنتاجية

توفر الأداة بعض تطبيقات الإنتاجية الأخرى مثل؛

1. تتيح لك المستندات إنشاء مستندات نصية وتحريرها.
2. يتم إنشاء الشرائح وكذلك عرضها في عروض الشرائح التقديمية.
3. يساعدك تطبيق Keep على تدوين الملاحظات وإنشاء القوائم وإجراء الرسومات والتسجيلات الصوتية وما إلى ذلك.
4. الرسومات أداة رائعة تُوفر مخططات انسيابية ورموزًا وأشكالًا لإنشاء الرسومات وتحريرها. كما تُساعدك في ملء النماذج، وإنشاء الاستبيانات، والاختبارات، وغيرها. 

واجهة مبسطة

واجهة البرنامج سهلة الاستخدام، وبسيطة، وبسيطة، وتوفر تصميمًا عامًا يشمل جميع الوظائف الأساسية. تعرض قائمة منسدلة جميع الميزات والأيقونات، ويمكن ترتيبها حسب طريقة استخدامها: التنسيق، وتصميم الخلايا وتخطيطها، والصيغ، وغيرها. أوامر الصيغ مرتبة في فئات مختلفة. سترى جميع مفاتيح الوظائف بسهولة على واجهة المستخدم. 

وظائف متعددة في جداول بيانات Google 

يوفر جدول البيانات جميع الوظائف الأساسية، مثل إضافة الصفوف والأعمدة والخلايا. يمكنك إخفاء الصفوف والأعمدة أو إزالتها أو نقلها، وتجميدها في نفس المكان لاستخدامها لاحقًا. يمكنك أتمتة المهام المتكررة أثناء إنشاء وحدات الماكرو واستخدام اختصارات لوحة المفاتيح. 

المخططات والرسوم البيانية

أنواع متعددة من المخططات البيانية، مثل المخططات الخطية والمركبة، والمخططات المساحية، والمخططات العمودية، والمخططات الشريطية، والمخططات الدائرية، والمخططات المبعثرة، والمخططات الجغرافية، لتتمكن من استخدام بياناتك وعرضها بشكل مثالي. تتيح لك ميزة التخصيص تغيير مظهر المخطط مع تغيير المحاور والسلاسل وإضافة التسميات.

لوحة الاستكشاف

حلل البيانات المعروضة في الرسوم البيانية بالضغط على زر "استكشاف" في أسفل يمين التطبيق. هنا، يمكنك طرح أسئلة حول استكشاف البيانات. 

القوالب

تتوفر مجموعة واسعة من قوالب جداول البيانات لإنشاء مستندات سهلة الاستخدام. تتضمن هذه القوالب قوائم المهام، والميزانيات، والتقويمات، والجداول الزمنية، والسفر، وخطط الزفاف، وقوائم عمل الفريق، والفواتير، وجداول العمل، وفواتير الشراء، وتفاصيل النفقات. كما يمكنك تنزيل القوالب من أي جهة خارجية للحصول على تقارير حركة المرور على مواقع الويب، ومخططات جانت، وتتبع المشاريع، وغيرها. 

الإضافات

حسّن وظائف التطبيق باستخدام إضافات خارجية. يمكنك استخدام الإضافات لأغراض مختلفة، مثل دمج البريد والإحصاءات، وإدارة الخلايا والتنسيقات. استخدم Google Apps Script لإنشاء عناصر مخصصة مثل القوائم ومربعات الحوار والأشرطة الجانبية. 

مجموعة جي سويت

G Suite هو الإصدار المخصص للأعمال من محرري مستندات جوجل. يتضمن Gmail، ومحرري المستندات ، وDrive، والتقويم لإدارة أعمالك. وهو الخيار الأمثل للمؤسسات التي تضم 25 شخصًا، حيث يوفر أمانًا على مستوى الأعمال، وأدوات إدارة الأعمال، وتطبيق Hangouts Meet لإجراء المكالمات. 

التوافق مع ملفات Excel

متوافق تمامًا مع ملفات Excel، حيث يُمكنه تحريرها وتحويلها إلى جداول بيانات Google، واستخدام ميزات مثل التعليقات وعناصر الإجراءات والتعبئة الذكية. يمكنك العمل بالتنسيق الأصلي باستخدام وضع التوافق (OCM)، وحفظ الملفات وتصديرها بتنسيقات Excel. 

تكامل السحابة

يُعزز الاتصال بتطبيقات جوجل الأخرى موثوقية جداول البيانات بشكل كبير. يمكنك حفظ جداول بيانات جوجل على جوجل درايف. سيتم حفظ جميع تغييراتك في جداول البيانات تلقائيًا في مساحة التخزين السحابية. ستجد 15 جيجابايت من مساحة التخزين السحابية المجانية لجهازك. في حال احتجت إلى مساحة تخزين سحابية إضافية، اشترك في باقة الاشتراك التالية: 100 جيجابايت مقابل 19.99 دولارًا أمريكيًا سنويًا و1 تيرابايت مقابل 99.99 دولارًا أمريكيًا سنويًا.

التعاون مع الزملاء

حلل محتواك باستخدام التعليقات، وحدد مهامًا تُسهّل المشاركة والتحرير الفوري. أضف اسم وبريد المتعاونين الإلكتروني، وانقر على خيار "مشاركة" في أعلى يمين الشاشة، وشاركه مع الآخرين. يتيح لك هذا الخيار أيضًا إنشاء رابط قابل للمشاركة. يمكنك الاطلاع على أسماء المتعاونين الذين حرّروا أو علّقوا أو شاهدوا أو طبعوا أو نسخوا أو شاركوا جدولك. افتح "نافذة الرسائل" وتحدث مع الآخرين حول أي ملف. انقر على "ملف" > "سجل الإصدارات" لمشاهدة التغييرات أو التعديلات التي أجراها المتعاونون. 

استنتج

يُعد تطبيق جداول بيانات جوجل أحد أقوى تطبيقات جوجل. فهو يُمكّنك من إنشاء وتحرير وإدارة جميع المهام المتعلقة بجداول البيانات. كما أنه متوافق مع مايكروسوفت إكسل ، ويوفر تعاونًا كاملاً بينك وبين زملائك في العمل. 

الايجابيات

• التوافق مع أجهزة متعددة
• إنشاء عناصر لا حدود لها
• التكامل السحابي
• واجهة مبسطة

سلبيات

• يتطلب اتصالاً قويًا ومستمرًا بالشبكة
• عدم توفر الأدوات المتطورة